ASISTENTE EJECUTIVA DE PRESIDENCIA Río Nance, Choloma | Zona San Pedro Sula

ASISTENTE EJECUTIVA DE PRESIDENCIA

Ubicación: Río Nance, Choloma | Zona San Pedro Sula
Salario: L 43,000 mensuales

Talento Latinoamérica se encuentra en búsqueda de una profesional con sólida experiencia en soporte ejecutivo a Alta Dirección para asumir la gestión de la Oficina de Presidencia de una importante organización empresarial.

Esta posición requiere una persona con alto criterio profesional, excelente capacidad de organización, discreción absoluta y habilidad para coordinar asuntos estratégicos entre la Presidencia, las empresas del grupo, la familia empresaria y los órganos de gobierno corporativo.

Objetivo del puesto

Apoyar estratégicamente al Presidente Ejecutivo mediante la administración de prioridades, el seguimiento de iniciativas, la coordinación ejecutiva, la preparación y revisión de información para la toma de decisiones y el manejo confidencial de documentación crítica.

Principales responsabilidades

• Administrar estratégicamente la agenda, reuniones, compromisos, viajes y prioridades del Presidente Ejecutivo.
• Coordinar el funcionamiento de la Oficina de Presidencia y supervisar al personal de Recepción y Servicios.
• Preparar, revisar y consolidar informes, presentaciones, correspondencia y documentación ejecutiva.
• Revisar y controlar documentos antes de su presentación a firma.
• Dar seguimiento a acuerdos, proyectos e iniciativas impulsadas por la Presidencia.
• Coordinar el flujo de información entre la Presidencia, los líderes y las diferentes empresas del grupo.
• Monitorear indicadores, compromisos y cronogramas, alertando oportunamente sobre desviaciones o asuntos críticos.
• Coordinar reuniones de Junta Directiva, Consejos, Comités y otros órganos de gobierno corporativo.
• Mantener una relación profesional y objetiva con la familia empresaria, preservando la confidencialidad y la neutralidad institucional.
• Actuar como enlace entre la Presidencia y directivos, colaboradores, clientes, proveedores, autoridades y otros grupos de interés.
• Administrar y resguardar información estratégica, corporativa y familiar de carácter confidencial.
• Promover mejoras en los procesos de la Oficina de Presidencia mediante herramientas tecnológicas e inteligencia artificial.

Requisitos indispensables

• Título universitario en Administración, Finanzas o carreras afines.
• Entre cinco y ocho años de experiencia en posiciones de soporte ejecutivo a Alta Dirección.
• Al menos tres años de experiencia en empresas familiares.
• Experiencia supervisando personal administrativo.
• Manejo avanzado de Microsoft Office.
• Experiencia utilizando herramientas de inteligencia artificial, como ChatGPT o Claude.
• Dominio de Canva, Microsoft Teams y Google Meet.
• Excelente redacción ejecutiva.
• Experiencia en gestión documental y manejo de información confidencial.
• Capacidad para revisar y controlar documentación antes de firma.
• Conocimientos en planeación ejecutiva, gestión de proyectos y análisis financiero básico.
• Vehículo propio.
• Disponibilidad para viajar y atender requerimientos fuera del horario habitual.
• Residencia en San Pedro Sula, Choloma o zonas cercanas.

Conocimientos deseables

• Maestría, preferiblemente en Gestión de Proyectos.
• Inglés bilingüe.
• Manejo de SAP, Power BI, SharePoint y Microsoft 365.
• Conocimiento del ecosistema Apple/macOS.
• Experiencia en gobierno corporativo y organismos de gobernanza.
• Conocimientos de psicología organizacional.

Competencias requeridas

• Pensamiento estratégico y visión de negocio.
• Juicio ejecutivo y anticipación.
• Inteligencia emocional.
• Comunicación ejecutiva y diplomacia.
• Discreción y confidencialidad.
• Capacidad para influir y coordinar sin autoridad directa.
• Manejo profesional de relaciones y grupos de interés.
• Organización, sentido de urgencia y orientación a resultados.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Protocolo y etiqueta empresarial.
• Habilidad para establecer límites con profesionalismo.

Postulación

Registre su currículum en:

jobs.talentolatinoamerica.com

También puede enviarlo a:

reclutamiento@talentolatinoamerica.com

Asunto: Asistente Ejecutiva de Presidencia

Talento Latinoamérica no cobra a los candidatos por participar en sus procesos de selección.